Organisation d'entreprise |
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La dispersion et le manque d’organisation sont autant de facteurs qui conduisent l’entreprise à sa perte. Pourtant, s’il reçoit des clients dans son bureau et même si ce ne sont que ses salariés, il doit montrer l’image d’un responsable, mieux encore, s’il s’agit des fournisseurs qui sont aussi des partenaires importants, car ils vont le juger sur les apparences extérieures. Être responsable dans une entreprise, c’est pouvoir rapidement répondre à quelque problème que ce soit. En clair, où trouver l’information dont j’ai besoin sans avoir à perdre de temps. Pouvoir prendre une décision immédiate pour régler un problème. Le temps que vous allez gagner à ne pas avoir à rappeler un client ou un fournisseur, vous aidera à faire une meilleure rentabilité (temps – coût de communication). Regardez votre bureau, vos tiroirs, s’ils sont en bazar et que vous mettez 5 minutes à trouver quelques choses, imaginez comment dans votre ordinateur, les choses sont classées et ne parlons pas de la panne ou vol informatique, dont vous n’avez pas su anticiper la sauvegarde des données et qui conduisent l’entreprise à la cessation des paiements. Il doit vous falloir normalement moins d’une minute pour retrouver physiquement une facture, un devis, un talon de chèque, une déclaration de TVA, si vous êtes organisé. Des règles de travail et d’organisation sont simples à mettre en place, il n’est pas plus facile d’être organisé que de vivre dans la désorganisation. Beaucoup d’entreprises que j’ai dû restructurer, avaient le même problème, aucune organisation, cela les a souvent conduit à déposer le bilan. Le Cabinet CERE dans le cas de la prévention des entreprises en difficultés et de la restructuration, est habitué, par son expérience, à vous apprendre l’organisation d’une entreprise artisanale.
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